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关于印发商丘市农林科学院相关管理制度的通知

详细目录信息
索引号: 767800740-2017-0021 公开责任部门 市农科院
公开日期 2017-09-04 公开目录 商农科
公开形式 主动公开 文号

院属各部门:  

为认真贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和省、市有关要求,进一步加强内部管理,完善相关规章制度,现经院领导研究同意,将修改完善后的相关管理制度印发给你们,望认真贯彻执行。  

附件:  

1.《商丘市农林科学院院务会议制度》  

2.《商丘市农林科学院信息工作制度》  

3.《商丘市农林科学院公务接待管理办法》  

4.《商丘市农林科学院档案管理制度》  

5.《商丘市农林科学院保密工作制度》  

6.《商丘市农林科学院收发文管理制度》  

7.《商丘市农林科学院印章管理制度》  

8.《商丘市农林科学院车辆管理制度》  

9.《商丘市农林科学院节、假日值班制度》  

10.《商丘市农林科学院后勤保卫工作制度》  

   

   

   

   

          商丘市农林科学院  

          2017419  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1  

   

商丘市农林科学院院务会议制度  

   

为进一步完善和规范会议制度,充分发挥领导班子集体智慧,加强协调,形成合力,正确决策,努力提高议事质量和科学决策水平,高效率地完成各项工作任务,特制定院务会会议制度:  

一、会议召开  

(一)院务会由院长主持召开,院长因故不能出席会议时,由院长委托一名副院长主持召开。  

(二)院务会由院长、副院长、总农艺师、办公室主任和相关科室负责人参加。  

(三)参加院务会的人员应在会前做好议事的准备工作,因故不能出席须向主持人请假。  

(四)副院长根据工作需要和分工,可单独召开有关科室负责人参加的业务会议。  

二、召开时间  

院务公会每月至少召开1次。如遇特殊情况可随时召开。  

三、议事范围和内容  

(一)认真传达贯彻中央、省委、省政府、市委、市政府和省农科院的重要指示和工作部署。  

(二)汇报总结前段工作情况,讨论下步工作计划安排、研究落实市委市政府下达的临时性工作任务。  

(三)其他需提交院务会议讨论的事项。  

四、会议准备  

(一)收集议题,每月在院务会前由办公室负责向各分管院长收集议题,并整理后报院长或受委托副院长审定。  

(二)审定议题,院长或受委托副院长应在一个工作日内决定议题。  

(三)议题反馈,凡被圈交的上会议题由办公室负责反馈给提议的分管院长或科室。  

(四)议题准备,上会议题由提议的分管院长和相关科室研究提出初步意见并在会上汇报。  

(五)议题议定,无论上会议题被议定或否定,都应记录在案,并由办公室装卷建档,重大事项或需要上报下发的决定,形成会议纪要报院长审签后行文。  

五、督办落实  

院务会决定的事项由办公室负责督办,并将督办情况在下次院务会上进行通报,对未完成决定和决议的科室,院务会提出批评,承办科室作出说明,无特殊原因造成严重影响工作的,予以追究责任。  

六、院务会纪律  

(一)与会人员必须认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持集体领导和个人负责相结合的原则,积极为会议提出建设性意见,议题一经议定,与会人员要坚决执行。  

(二)既要坚持院长负责制,又要充分发扬民主,确保每项决议的科学性、正确性。  

(三)要严格保密制度,除对院长办公会议内容需传达或公开以外,与会人员必须严格遵守保密制度,不得以任何形式泄露会议内容,违者追究责任。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

附件2  

   

商丘市农林科学院信息工作制度  

   

信息工作是全院工作的重要组成部分,是上级机关和院领导掌握情况、进行决策、指导工作的重要依据和途径。为进一步加强全院系统信息工作管理,提高信息工作的时效性、针对性,促进信息工作规范化、制度化、科学化,更好地服务于全院中心工作,根据上级有关文件精神,结合我院工作实际,制定本制度。  

一、信息工作的主要内容  

1.本单位在贯彻执行上级部门的重大决策、重要工作部署;  

2.各科室在贯彻执行院党委重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题;  

3.各科室在开展各项工作中的新情况、新问题,重要举措、典型经验和突出成就;  

4.重要会议精神贯彻落实情况;  

5.突发事件、重大事故引起上级领导关注重视的问题;  

6.其它具有报送价值的信息。  

二、信息工作的主要载体  

1.商丘市农林科学院信息公开网站;2.上报市委、市政府两办信息科和省农科院的内网。  

三、信息工作的原则  

1.真实性原则。信息内容要客观地、实事求是地反映本单位的工作开展情况。信息员在搜集、报送信息过程中,要严把真实关,如实反映事情发生的原因、经过和结果,切忌主观臆断。信息报送均须本科室、单位的主要负责人审定。  

2.针对性原则。信息员在信息工作中,要紧紧围绕院党委的各项中心工作,结合院办公室提供的信息要求,有的放矢地进行信息的搜集和报送,增强信息服务的有效性。  

3.时效性原则。信息员要及时发现、搜集并报送本科室、单位在工作中的新情况、新经验、新问题。  

4.准确性原则。信息员在信息工作过程中,要力求信息内容的准确,即观点准确、事例准确、概念准确、引文准确、时间和数字准确。  

5.全面性原则。信息员在搜集、报送信息过程中,要做到点面结合、冷热结合、喜忧结合,使信息的内容能够全面反映本单位的工作情况,切忌信息内容的片面性和只报喜不报忧。  

6.保密性原则。各科室要严格遵守《国家保密法》及有关保密规定,严格流程管理,由专人负责保密审查工作,杜绝泄密、失密事件发生。院办公室要切实把好关口,做好信息报送、发布的保密审查和鉴别工作。  

四、加强信息报送管理  

《商丘市农林科学院信息公开网站》是农科院对外网络发布信息的正规有效平台。各部门通过网站对外发布有关信息,须严格执行审批制度。一般性信息由院分管领导审批,特别重要或敏感的信息须由院长审批。未经批准,不得擅自通过网站对外发布有关信息。  

院报送政务信息专用电子邮 箱为sqnks@163.com,院办公室安排专人负责报送,通过市委、市政府两办信息科和省农科院内网报送到市委、市政府和省农科院。  

五、健全队伍,加强考核  

1.健全充实信息工作队伍。各科室要选拔培养政治素质好、思维敏捷、具有较强综合分析能力和文字表达能力的人员,充实到信息工作队伍之中。  

2.加强督导考核。院办公室负责全院信息报送工作的管理、指导与考核。  

考核对象:院属各科室、课题组。  

考核内容:主要包括市委、市政府及省农科院内网等载体编发采用的信息(稿件)。  

3.信息范围。一是上级业务部门、市委、市政府重大决策与重要工作部署及贯彻落实情况。二是本单位的工作动态,特别是工作中的新情况、新思路、新举措和典型经验。三是上级领导关于对我院科研工作调研、考察时的指示精神及重要讲话。四是农业生产中的种植实用技术。五是我院年度、季度重点工作。六是党委和政府指定要求报送的政务信息。  

4.信息任务。院属各部门全年报送信息不少于24条,每月不少于2条;调研类信息每年不少于1条;重要信息及时报送;约稿类信息根据通知要求不定期报送。  

5.奖惩办法。院办公室对各部门信息报送情况每季度统计通报一次,年终汇总,并与年终考核挂钩。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

附件3  

   

商丘市农林科学院公务接待管理办法    

   

第一条 为规范全院公务接待管理厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《商丘市党政机关国内公务接待管理办法》,结合我院实际,制定本办法。  

第二条  本办法所称公务,是指承办会议、检查指导、考察调研、学习交流、技术论证、请示汇报工作等国内公务活动。  

第三条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。  

第四条 公务接待按要求实行公函制度,对无公函的公务活动和来访人员一般不予公务接待。  

第五条 严格实行公务接待审批制度。各部门接到来宾信息后,应及时向院分管领导汇报,由院分管领导审批后,与办公室衔接,做好接待准备工作。根据实际需要,重要公务活动原则上由办公室牵头,有关部门要严格按照分工,为公务活动提供保障。  

第六条 加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量。公务外出确需接待的,须经院领导批准,并向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。  

第七条 各部门应严格控制国内公务接待范围,严格执行国内公务接待标准,不得擅自扩大国内公务接待范围,不得超标接待,不得用公款报销或者支付应由个人承担的费用,不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。如来访人员需要我院多个部门对口接待的,能够合并的 公务接待要统筹安排,避免多个部门分别接待。  

第八条 公务接待要切实简化接待礼仪,不得在机场、车站、高速路口和辖区边界组织迎送,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得打电子屏幕标语,不得献花插彩旗。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。  

第九条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。  

接待对象确需安排住宿的,接待部门应当协助安排符合住宿费限额标准的定点宾馆,住宿费由接待对象支付。住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位不得超标准安排住房,不得额外配发洗漱用品。除必要工作人员外,当地陪同及工作人员一律不安排住宿。  

第十条 接待对象应按规定标准自行用餐。需接待单位协助安排用餐的,应主动缴纳伙食费。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。  

工作餐应当注意节俭,供应家常菜。不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴;不得提供香烟和高档酒水;不得使用私人会所、高消费餐饮场所。根据《关于制定市直机关国内公务接待工作餐标准的通知》(商接[2016]2号),市直党政机关副厅级及以下来宾国内公务接待工作餐标准为不超过130/人(不含酒水)。  

第十一条 不得组织旅游等与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 市区内各级机关、事业单位和群众团体工作人员来本单位从事公务活动,需安排就餐的,一律安排工作餐,每人每餐不超35元。  

第十二条 严格执行国内公务接待预算制度,合理限定接待费预算总额,并将国内公务接待费用全部纳入预算管理,单独列示。  

第十三条 接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。  

派出单位公函应当包括公务活动内容、行程和人员。  

公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用及接待人员费用等内容。  

第十四条 接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。  

第十五条 禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用;禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。  

第十六条本办法自印发之日起施行。此前规定凡与本办法不一致的,以本办法为准。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

附件4  

   

商丘市农林科学院档案管理制度  

   

为加强我院档案的科学管理,保证档案的完整、准确、系统安全,提高工作效率和工作质量,特制订以下管理制度。     

一、档案安全保密制度  

1.档案人员必须遵守保密守则,要严守秘密、严防泄密、失密,否则要追究责任,严肃处理。     

2.档案人员要严格执行档案的查借阅制度,借出的档案要及时归档、核实。     

3.档案人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。     

4.销毁档案要登记造册,须经领导签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。  

5.档案室内严禁吸烟,以防火灾。  

二、档案保管制度     

1.档案柜属机要重地,外人不得随便开启。  

2.保持柜内卫生整洁,档案分类排放,排列整齐。     

3.切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品。     

4.档案人员熟悉档案库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。  

5.未经批准,任何人不准将档案带出,更不准私自摘抄、外传。     

三、档案利用制度  

1.档案管理人员应熟悉所藏档案的情况,完善档案检索工具,及时准确地提供档案利用服务。     

2.本院工作人员因工作需要可查阅本部门形成的档案。     

3.查阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案室可拒绝查阅。     

4.档案室档案原则上在阅档室内使用,如因特殊情况需要借出时,须经档案管理员同意后方可借出,借出时间一般不得超过一周,到期仍需继续利用者,经办理续借手续。     

5.查阅档案时,严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容,不得吸烟。     

6.归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。     

四、立卷归档制度     

1.凡是本院从事各项工作活动,所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料,均属立卷归档范围,任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。     

2.凡上级机关颁发的属于主管业务并需要贯彻执行的决定、指示、条例、规定及针对本院的批复、批转等重要文件;上级机关领导同志在有关业务会议上的重要讲话和上级机关召开的重要会议文件,均属归档范围。  

3.办公室应按照档案的分类类目、归档范围、保管期限表,对本院形成的应归档文件进行整理立卷,交由档案室集中处理。     

4.归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷、归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给档案室。声像档案随时归档。     

5.立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系,区分保存价值、分类整理立卷,案卷标题简明扼要,目录页号编制准确,便于保管和利用。凡形成的各类文件材料、归档应为原件,且要求做到完整、准确、系统,并由有关部门负责人审查核定。     

6.向档案室移交的文档要有清单,归档时,必须履行交接手续,填写交接双方及监交负责人应分别在清单上签字,以备查考。    

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

附件5  

   

商丘市农科院保密工作制度  

   

第一章      

第一条  为保守国家秘密,维护国家安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规,结合我院实际,制定本制度。  

第二条  全院所有工作人员都有保守国家秘密的义务,知悉与其工作有关的“保密范围”,遵守各项保密制度,自觉履行保密承诺。  

第三条  在院党组的直接领导下,成立院保密工作领导小组,下设办公室,日常保密工作由办公室负责,明确一名副主任分管,专职保密干部负责日常保密工作。  

第二章  国家秘密载体的管理  

第四条  国家秘密载体的保密管理,依据中共中央保密委员会办公室、国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》执行。  

第五条  国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式,记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。  

第六条  所有秘密载体,均属国家所有,任何人不得据为私有。因工作需要,必须履行借阅手续妥善保管,定期清退。所有工作人员工作变动或退休时,要认真办理国家秘密载体清退移交手续。  

第七条  收发秘密载体,应当履行清点、签收、登记、编号等手续。  

第八条  复制秘密载体,应当报上级保密部门和制发单位批准;不得改变其密级、保密期限和知悉范围;应当履行登记手续;复制件应当加盖复制机关、单位的戳记,并视同原件管理。  

第九条  保存秘密载体,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的保密设备。  

第十条  销毁秘密载体,应遵照《国家秘密载体销毁管理规定》的要求,履行清点、登记手续后,经审批核准,送省保密载体销毁中心集中监销。严禁将秘密载体作为废品出售。  

第三章  计算机和移动存储介质的保密管理  

第十一条  涉密计算机不得违规上国际互联网及其他公共信息网;不得使用非涉密移动存储介质;不得安装无线网卡等无线设备。  

第十二条  非涉密计算机不得存储涉密信息;不得使用涉密移动存储介质。  

第十三条  涉密移动存储介质应有登记、有编号、有密级标识,外出携带必须审批;不得在涉密计算机与非涉密计算机间交叉使用;非涉密移动存储介质不得存储涉密信息。  

第十四条  工作用计算机不处理个人事项;共用计算机与私人计算机不得混用。  

第四章   机要文件的保密管理  

第十五条  机要文件的接收、传阅、保管。  

(一)自觉遵守市委机要文件交换规定,到市委市政府机要室领取机要文件,应专人登记保管。  

(二)机要文件原则上在院机要阅读室阅读,不得外带。领导阅读,不得横向传阅。不得随意扩大阅读范围,减少秘密知悉人员。  

(三)院秘密文件保管室应有必要的保密设备,门窗、卷柜应保证“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)要求。文件应及时入柜,离开时锁好门窗。  

第十六条  机要文件的清理、移交和销毁遵照秘密载体的保密管理规定执行。  

第五章  领导干部保密责任  

第十七条  院各级领导干部要深入学习贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》(中保发[1997]3号)精神,以身作则,带头执行保密法规和保密制度,保证党和国家秘密的安全。  

第十八条  涉密文件要在办公室内传阅,不得带回家中,不积压,不横传。阅后及时交还。  

第十九条  领导开会带回的涉密文件资料,应及时交院机要室保管。不得随意将涉密文件放在办公桌上,离开办公室要将涉密文件放入保险柜内,锁好门窗。  

第二十条  不得在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家秘密。不得在普通电话、明码电报、私人通信中涉及党和国家的秘密。  

第二十一条  不得携带涉密文件资料参观游览、探亲访友或出入公共场所。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

附件6  

   

商丘市农林科学院收发文管理制度  

   

为规范我院收发文工作,简化办事程序,安全、保密、快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》和有关公文处理规定,结合我院实际,特制定本制度。  

一、收文管理  

(一)收文归口  

凡主送本院的公文,包括邮寄公文、通过党政网传递公文、传真公文、会议分发公文,均应交办公室统一登记、编号、分发。办公室做到当日收文,当日登记,需上网办理的文件,一个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件,应及时送回办公室完成收文手续。  

(二)收文办理  

1.收文签收、登记。收文后办公室立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入“收文登记本”后再填写“收文、电阅笺”,分发签阅。  

2.办理程序。(1)一般业务性文件的办理程序:①收文签收→②收文登记→③办公室主任根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅科室→④主要领导批示,根据文件内容由院领导传阅或由指定分管领导提意办理→⑤分管领导批示意见,根据分管领导批示由业务科室承办→⑥业务科室承办文件,并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→⑦文件办理完毕后填写办理结果→⑧交办公室归档→⑨规定期限办理和回复的,办公室需单独登记,并定期催办。  

2)急办公文由办公室随时向主要领导请示后交有关业务科室立即办理。所有由办公室负责的会议通知,必须做好通知记录。  

3.文件传阅及办理时限。一般情况下,每位领导批阅文件不超过一天,每个科室传阅文件不超过2天(公文审阅后请及时通知办公室取回),办理文件一般不超过5天。凡来文中限定办理时间的,应按其规定的时间办复;紧急公文,应随到随办。需两个或两个以上业务科室承办的公文,主办科室应及时与协办科室联系。对于内容涉及面广、问题较复杂,不能在规定时限内作出办理的,主办科室应及时请示分管副主任并告知来文单位,讲明原因,取得谅解。  

4.公文催办与检查。办公室应视公文的轻重缓急,做好公文的催办、督办工作。各承办业务科室要密切配合,按时完成交办事项。  

5.公文安全与保密。公文传递与办理应严密手续,严格遵守保密制度,确保公文安全、完整。院办公室要跟踪好公文的传递,严防文件失密与丢失。  

二、发文管理  

(一)发文归口  

凡以我院名义发出的公文,均由办公室统一归口管理。具体工作由办公室和发文科室共同完成。专业性文件由相关业务科室负责拟稿;综合性文件由办公室负责拟稿。  

(二)行文程序  

①业务科室拟稿→②到办公室领取《拟文稿纸》,填写拟稿人、科室、标题、主送→③业务科室负责人初审核稿→④办公室主任复审核稿,不符合规定要求的退拟稿部门修改或重拟→⑤业务科室分管领导审阅→⑥主要领导签发→⑦办公室编发文号,确定发稿日期并对发文进行登记、校对、印制→⑧办公室加盖印章→⑨业务科室封发→办公室归档。  

(三)行文规则  

1.行文书写规定。公文起草、审核、签发用黑色钢笔、签字笔书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红笔(修改可用)、纯蓝钢笔书写,书写字迹清楚工整。  

2.行文核稿规定。以我院名义发出的各种公文、领导讲话、综合性材料、代市委或市政府起草的文件、领导交办的其它公文材料等均需核稿,核稿分为初审核稿和复审核稿。初审核稿主要由业务科室负责人对行文的政策性、措施和要求的可行性、数据的准确性、观点的正确性、行文的名义和形式及主送和会签部门等进行审核。复审核稿主要由办公室对文字表达、公文种类、公文格式、主题词、书写要求等规范性进行审核。对不符合要求的文稿,复审时有权退回发文业务科室修改或重新拟稿。  

3.行文签发规定。文件由分管领导把关报主要领导同意方可签发,对未经核稿及不合规范的文稿不予签发。需与其他单位会签的文件,报主要领导同意,由拟文科室送外单位会签;外单位草拟的公文需由我院会签的,视同我院拟稿,按我院公文制发程序办理。  

4.公文缮印及用印规定。本着节能减排的原则确定公文印制数量,公文缮印必须核对好格式和数量、纸张、规格等要求,做到字迹清晰,版面整洁,庄重大方,对版面歪斜的公文视为不合格品,不得发放。公文用印要端正、清晰,印章的下部边缘压盖行文日期,并使年月日清楚可辨。对不符合要求的文件、外单位主办的联合行文但未经院有关业务科室与原稿核对无误的文件不得盖印。  

5.行文归档规定。所有发文均应归档,归档文件份数为2份。    

   

   

   

   

   

   

   

   

附件7  

   

商丘市农林科学院印章管理制度
		

为加强单位各类印章管理,规范印章使用,确保我院日常工作有效开展,根据有关规定,制定本制度。  

一、印章的保管  

()本院印章由办公室主任或其指定专人管理使用,不得擅自委托他人代管。  

()各部门印章由部门负责人指定专人管理。  

()财务用章由院财务科指定专人管理。  

()印章应妥善保管。保管的印章有异常情况,要及时上报领导进行处理。  

二、印章的使用范围  

()“中共商丘市农林科学院委员会”印章的使用。  

1.以院党委名义制发的公文。  

2.以院党委名义审核的各类审核表。  

3.以院党委名义颁发的各类奖状、证书。  

4.其他需盖院党委章的用印。  

()“商丘市农林科学院”印章的使用。  

1.以本院名义签发的公文、联合发文。  

2.以本院名义报送的各类报表及文件。  

3.以本院名义颁发的各类证书、奖状等。  

4.以本院名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出学习考察函等。  

5.出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。  

6.其他需盖本院章的用印。  

()“商丘市农林科学院办公室”印章的使用。  

以办公室名义制发的申请、通知等有关文件。  

()各部门印章的使用。  

以部门向分管领导报送的公文,如请示、报告、工作计划、总结、报表等。  

()财务专用章的使用  

以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。  

三、印章的使用  

()严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文、已有院领导签发的用印不用登记外,其它事项的用印,经办人应经部门负责人审阅签名后,连同需盖印章的文件送院领导审批签发后,方可到办公室加盖公章。  

1.使用本院印章,需经院领导或由办公室主任根据授权审批同意。本院上报文件等用印,印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印,其他证明、资料、相关证件等用印,要经院领导或授权科室负责人审查批准,并作好用印登记。各部门印章在职权范围内使用。  

2.印章必须与落款一致。  

3.使用领导个人印章,需经院领导本人同意。  

4.使用院办公室印章,需经办公室主任审批同意,必要时需请示院领导。  

5.使用各部门印章,需经部门或分管领导批准同意。  

()使用印章要在印章保管室内,严禁携带公章出外使用;严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的,要按照以下要求进行:  

1.要指定专人负责此项管理,填发时履行审批手续。  

2.要有分管领导的批准。  

()对以下几种情况的用印办公室有权拒绝:  

1.审批表上没有经科室负责人、院领导审核。  

2.用印的内容不在印章使用的范围。  

3.在空白介绍信或空白便条上盖章。  

4.用印经办人不是本单位职工,而是聘请的临时工或外来人员。  

()除院办公室外,其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务,要做到专章专用。  

四、印章的管理  

()印章由专人管理,妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出,事先必须将印章移交由领导指定人员暂为代管并使用印章,并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。  

()办公室对使用印章负有监督权。  

1.任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。  

2.使用印章时应当坚持原则,严格执行印章管理制度,按程序用印。  

3.办公室定期对各部门印章的使用情况进行检查。  

4.印章存放应有安全防范措施,谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告院领导和公安部门,并以登报或信函形式通知有关单位,声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。  

5.对于丢失、擅自刻制和使用单位或院领导个人印章的,对有关人员给予批评教育或通报批评,情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

附件8  

   

商丘市农林科学院车辆管理制度  

   

为加强本院的车辆管理,更好地为我院工作服务,特制定本制度。  

一、车辆的管理权限    

1.院机动车辆的调度、维修、保养、供油等统一由院办公室进行管理,办公室主任负责组织、协调,分管办公室领导负责核准。  

2.所有的车辆钥匙由专职驾驶员保管一套,其余由院办公室保管,其他任何人员不得自行保管。  

二、车辆的停放、保管  

1.所有车辆从购置到报废全过程的技术资料及有关证照,由专职驾驶员(办公室)妥善保管。  

2.车辆必须停放在统一的指定地点,因事不能停放在指定地点的,应停放在安全的停放处。出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘,搞好安全防范。正常业务用车、重要工作用车、出差用车应按时返回待用,并及时将钥匙交到办公室。  

3.出差、下乡的车辆须由专职驾驶员驾驶。严禁将车辆私自交他人驾驶,驾驶员或办公室人员擅自将车借给他人驾驶的,一经发现,将严肃处理。        

4.本院所有车辆一律实行刷卡加油,因特殊情况,在外加油的须报办公室登记。  

三、车辆调度和使用    

1.出差、下乡用车,实行派车制度。由办公室根据实际情况,遵循先急后缓,先远后近,先公后私的原则,统筹安排。  

2.派车程序:①工作用车,先由经办人填写统一印制的《出差及用车审批表》并由办公室主任签署意见,报分管办公室领导审批后,统一进行安排、调度。未经办公室批准,驾驶员不得擅自出车。②司机必须凭办公室通知方可出车,并按派车单规定的时间、地点出车,不得擅自改变。  

3.本院工作人员如遇突发事件等紧急情况需要用车的,以书面形式向办公室申请,经分管办公室院领导签字同意后,由办公室负责安排车辆和驾驶员,油费、过路(桥)等费用由用车人承担。  

四、车辆驾驶与行车安全    

1.为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车。  

2.驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。  

五、车辆维护与修理    

1.要坚持预防为主的原则,发现问题,及时反映,果断处理。  

2.驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出车前必须检查制动、操纵等有关安全部件,及时添加更换机油、电瓶液等,保证车况运行良好。  

3.车辆需维修的,专职驾驶员必须先填写维修报批单,经办公室核实,报分管办公室领导审批,修理时由办公室人员和专职驾驶员共同讨价,由财务人员会同专职驾驶员结算。车辆外出途中需要修理的,经随车领导和干部证实后方可维修,修理报销凭证需随车人员签字证明,送办公室主任(分管办公室领导)审核后,方可报销。  

4.车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不予报销。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

附件9  

   

商丘市农林科学院节、假日值班制度  

   

为了加强对行管科室值班工作的管理,确保全院的工作秩序,实行节、假日领导带班值班制度,按照市委、市政府要求,由院领导带班、行管科室人员进行轮流值班。    

一、值班任务主要是接收、传达、办理上级和有关部门的来电来函、院领导交办的有关事项;对来人来电询问进行答复。    

二、值班原则上在值班室值班,按每人一天轮流安排,值班表由院办公室制定。每班人员必须按规定时间到岗,做好值班交接工作。    

三、值班人员要坚守岗位,认真履行职责。对因脱岗、漏岗、思想麻痹等原因造成的工作被动或严重后果的视情况轻重,给予批评教育和追究相关责任人的责任。    

四、值班人员必须认真负责办理值班业务,做到迅速、准确、及时。对市委、市政府及省农科院的通知,值班人员应当准确记录,报院领导批示,并按要求交有关人员办理。对院领导交办的事项,值班人员应认真办理,办理完毕后及时向交办领导反馈情况。  

五、遇有紧急、重大事项和突发事件,要及时向带班领导汇报,按领导要求尽快办理。  

六、值班工作由院监察室负责督查,定期通报值班情况。  

附件10  

   

商丘市农林科学院后勤保卫工作制度  

   

为使我院后勤管理更科学、规范、创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和院经济效益,结合我院实际,制定本制度。  

一、院公共财产由后勤保卫科配合办公室合理调配,使用、维修、维护。协助院领导做好基本建设及规划工作。  

二、加强水电管理,确保办公和生活的正常使用。  

三、院属办公区域内,傍晚按时巡查,杜绝“长明灯,长流水”的现象发生。  

四、职工下班后要及时关闭办公室点灯、电脑、空调等电器电源,厉行节约,减少电力开支,禁止使用除空调外一切高耗电设备,否则承担因此二出现的事故责任。  

五、强化安全责任意识,加强安全防范,门卫24小时值班,禁止外单位及外部人员车辆在院办公区夜间停放。  

六、加强外来人员登记,按时巡视、检查,办公区域内不准大声喧哗,及时解决存在的问题,消除隐患。加强与社区、综治办在治安安全工作上的协作,与派出所的工作联系,及时通报有关情况,协助公安机关查处与我院有关的案件和治安灾害事故。  

七、定期巡查安全设施,严防安全事故发生。  

八、加强治安防范工作,协调处理突发事件和解决有关矛盾,做好社会治安综合治理工作。    

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