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关于加强科研专项经费管理的若干规定的通知

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索引号: 767800740-2016-0020 公开责任部门 市农科院
公开日期 2016-07-04 公开目录 财务信息
公开形式 主动公开 文号

关于加强科研专项经费管理的若干规定的通知

院属各部门:

为进一步加强我院科研项目经费的规范管理,确保科研项目按计划认真实施和项目任务的按期完成,根据国家、省、市相关规定,结合我院实际,制定了关于加强科研经费管理的若干规定,经院党委会研究同意,现印发给你们,望遵照执行。

1.科研经费使用实行预算报账制。项目资金下达后,要及时把批复的项目预算申报书报财务科备查。项目主持人对照项目预算申报书编制经费使用预算申请表(见附件1) ,每月初报批本月项目预算申请表,经财务科审核、主管财务院领导批准后作为当月报销凭据.

2.科研经费报账实行报账员制。每个课题组指定一名课题组人员作为报账员,科研专项经费支出报销有专门报账员负责办理。

3.购置设备(单件或成批价值1000元以上,作为固定资产管理)实行政府采购,每年1-3月份报本年度设备购买计划(见附件2),逾期不再追加采购计划,由院采购中心按照政府采购程序统一办理。。

4.基础设施建设支出实行政府采购,每年1-3月份报本年度设备购买计划(见附件2),逾期不再追加采购计划,由院采购中心按照政府采购程序统一办理。

5.材料费报账时材料费报销,要有验收、领用记录,采购、领用、验收要分开,有专人负责,需附材料明细清和两人以上签字的验收单,购买化肥、农药等大宗农资材料,每年1-3月报本年度农资购买计划(见附件2),由院采购中心按照政府采购程序统一办理。

6.测试化验加工费报账时附相关测试协议、说明测试加工内容。

7.项目合作经费、外协费等其他需要外拨的经费,在外拨时必须附相应合同书或协议书,并由项目负责人签字、报财务科审核、院领导审批后方可拨付。院财务科加强对外拨经费的监管,在需要时可对大额外拨经费的使用状况进行跟踪审计。

8.会议费报账附会议通知、参会人员签到单、院会议审批单(见附件3)

9.劳务费报账,每月初报本月用工计划,报销时应填写院统一用工表(见附件4),由被雇用人本人签字、按手印后,通过银行卡转账发放。

10.技术培训和咨询费中的“技术培训”报账时附培训通知和培训人员签到单,专家咨询费应注明咨询的相关内容,咨询费列支不包括本课题相关人员。

11.出版费,论文、论著要标注项目信息,邮电通讯费不能报销个人电话费。

12.燃油动力费不能报销交通工具用油发票,应报销动力机械生产用油,并附记录,比如收割机、拖拉机用油等。

 13.差旅费支出应符合项目管理要求,按合同预算执行,报销标准参照《商丘市农林科学院差旅费管理办法》执行。

14.项目支出不许列支招待费、餐费。

15. 科研经费支出要严格执行院公务卡强制结算目录,原使用现金结算的科研经费支出项目,1000元以上的支出应按规定通过银行转账或公务卡方式结算,原则上不再使用现金结算。

16.科研项目应按合同规定的执行期限及时结项,若有结余,应当按照财政部门关于财政拨款结余资金管理的有关规定执行。

17.科研项目执行过程中形成的固定资产,由院统一管理(计划任务书中另有注明的除外),院可调配用于其它科研项目,积极推动本单位现有仪器设备等科研条件对课题的开放共享。

18.为逐步改善院科研基础设施条件,维持院科研管理工作的正常运行,院对到账项目经费核定间接费用(管理费)。

根据《财政部 科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教【2011434号)文件精神,结合我院实际,对国家、省、市级科技计划项目、公益性行业科研专项经费范围的项目和院横向课题经费(课题其他资金)的间接费用(管理费)按如下标准核定:500万元及以下部分不超过20%;超过500万元至1000万元的部分不超过13%;超过1000万元的部分不超过10%。不属于以上范围的项目按照国家相关专项资金管理办法执行。间接费用按项目统一核定,纳入院财务统一管理,统筹安排使用。

19. 本规定中如有与国家法规、规定等相抵触的,以国家法规、规定等为准。

20. 本规定由财务科负责解释。

21. 本规定自印发之日起施行,商农科[2013]16号文件《关于加强科研专项经费管理的若干规定的通知》即行废止。

附件:

1.支出预算申请表

2.采购计划表

3.商丘市农科院会议审批表

 

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